Kiedy zaczynasz działalność gospodarczą, wszystko wydaje się nowe i skomplikowane. Nic dziwnego — prawo w Polsce nie należy do najprostszych i nawet nieco bardziej doświadczone osoby miewają problemy z poprawnym wypełnieniem PIT-ów. Zanim zabierzemy się do swojego rozliczenia, powinniśmy się upewnić, że mamy przygotowane wszystkie dokumenty. Na pewno pomoże Ci w tym poniższy tekst.
Rozliczenie podatkowe sprawia wielu osobom ogromną trudność. Zwłaszcza przedsiębiorcy mogą się pogubić we wszystkich przepisach, które ich obowiązują. Mają bowiem do wyboru skalę progresywną (18% i 32%), jak i podatek liniowy na poziomie 19%. Mogą również rozliczać się w formie ryczałtu ewidencjonowanego. W każdym przypadku jednak musisz przygotować dokumenty do rozliczenia rocznego, które będą niezbędne dla Twojej księgowej.
Dokumenty wymagane przez doradcę podatkowego
Twój doradca podatkowy do analizy wyników finansowych będzie potrzebował następujących dokumentów:
- Musisz koniecznie złożyć roczne podsumowanie przychodów i kosztów, które wynikały z prowadzenia działalności gospodarczej. Możesz je wykonać na podstawie księgi przychodów i rozchodów — to fundamentalny dokument, na którym opiera się cała kalkulacja podatku.
- Dokument z informacjami o zapłaconych składkach zdrowotnych i ZUS — stanowią one pozycję odliczaną od podstawy opodatkowania, co bezpośrednio wpływa na ostateczną wysokość należnego podatku.
- Dokument z informacjami o zaliczkach na podatek dochodowy, które zostały wpłacone w poprzednim roku — pozwala na rozliczenie nadpłaty lub dopłaty po zamknięciu roku podatkowego.
- Dokument, który potwierdza rodzaj prowadzonej działalności — zwłaszcza gdy korzystasz z preferencyjnych stawek podatkowych lub prowadzisz więcej niż jeden rodzaj aktywności gospodarczej.
Terminy składania dokumentów do urzędu
Musisz również pamiętać o terminach, które Cię obowiązują. Jeśli korzystasz z ryczałtu (PIT-28), musisz rozliczyć się do 31 stycznia za poprzedni rok skarbowy. W każdym innym przypadku — na skali podatkowej lub przy liniowym (PIT-36 i PIT-36L) — dokumenty muszą zostać złożone do urzędu skarbowego do 30 kwietnia. Zwłoka w złożeniu deklaracji wiąże się z konsekwencjami finansowymi w postaci odsetek lub sankcji.
Bezpieczeństwo danych powierzonych księgowemu
Wiele osób obawia się, że korzystając z pomocy biura rachunkowego, wyjawia wrażliwe informacje na temat kondycji firmy. Należy jednak pamiętać, że doradca podatkowy jest zobowiązany do zachowania tajemnicy zawodowej. Nie może on wyjawić żadnych informacji, z którymi zapoznał się w trakcie udzielania pomocy księgowej. Naruszenie tej zasady podlega odpowiedzialności karnej oraz może skutkować pozbawieniem licencji doradcy.
Jak wybrać odpowiednie biuro podatkowe
Decyzja o wyborze biura rachunkowego jest niezwykle poważna i wymaga zastanowienia. Tak naprawdę bowiem wybieramy kogoś, komu powierzamy nasze pieniądze. Jest to bardzo istotne, ponieważ dobry księgowy w znaczący sposób może przyczynić się do rozwoju naszej firmy. Dzięki niemu możemy bowiem odliczyć zakup nowego sprzętu do biura od podatku lub korzystniej wyliczyć samą wysokość kwoty do zapłaty.
Warto więc sprawdzić dokładnie ofertę wielu różnych doradców. Powinniśmy wybierać takich, którzy znajdują się na rynku już od wielu lat i są w stanie pochwalić się nienaganną opinią. Często dobry księgowy ma sporo stałych klientów — to jeden z najbardziej wiarygodnych wskaźników jakości świadczonych usług. W niektórych przypadkach warto wybrać droższego specjalistę, by w przyszłości oszczędzić sobie niepotrzebnych kosztów wynikających z błędów w rozliczeniach lub przeoczonych możliwości optymalizacji podatkowej.