Mieszkanie może być również miejscem pracy. Pokój, który ma zostać przeznaczony do wypełniania obowiązków zawodowych, w którym będziemy spędzać długie godziny, powinien zostać urządzony w myśl zasad o ergonomii. Wbrew pozorom, zaniedbanie tej kwestii może mieć bardzo nieprzyjemne konsekwencje. W poniższym artykule podpowiadamy, jak urządzić domowe biuro w myśl tych właśnie zasad.
Czym jest ergonomia i jak wpływa na jakość pracy
Jest to zaprojektowanie danego miejsca tak, aby było przyjazne i komfortowe. Jej głównym celem jest polepszenie warunków pracy. Ergonomia to temat, który zgłębisz przeglądając www.biurka.com.pl, skąd dowiesz się, jak stworzyć przyjemne miejsce pracy i tym samym zwiększyć swoją efektywność oraz wydajność. Zostało nawet naukowo potwierdzone, że zapewnienie dogodnych warunków pracy skutkuje szeregiem korzyści.
Źle zorganizowane stanowisko pracy osłabia myślenie, a poprzez ciągłe uczucie niewygody, nie skupiamy się na pracy i szukaniu ciekawych pomysłów, lecz na wyeliminowaniu źródła dyskomfortu. Osłabiona jest również koncentracja, co w znaczący sposób odbija się na efektach wykonywanych zleceń i tym samym, na kondycji firmy. Oczywiście zła organizacja miejsca pracy ma również swój wkład w pogorszeniu stanu zdrowia. Na porządku dziennym są różnorodne dolegliwości natury ortopedycznej, ale wpływa to przede wszystkim na psychikę. Pracownik jest wiecznie przybity, co może skutkować nawet stanami depresyjnymi.
Długotrwałe siedzenie w nieodpowiedniej pozycji prowadzi do przeciążenia kręgosłupa, bólów szyi oraz karku. Szczególnie niebezpieczne jest wielogodzinne utrzymywanie nóg w pozycji wymuszonej — brak odpowiedniego podparcia może zaburzać krążenie krwi w kończynach dolnych. Rozważenie użycia podnóżka biurowego pomaga odciążyć dolną część pleców i zapobiega uczuciu ciężkości w nogach podczas całodziennej pracy siedzącej.
Wybór odpowiedniego pomieszczenia i jego lokalizacja
Najlepszym rozwiązaniem byłoby poświęcenie w tym celu osobnego pokoju. Jeżeli mamy taką możliwość, to powinniśmy z niej skorzystać bez chwili namysłu. Miejsce na gabinet powinno znajdować się w strefie dziennej, w którym będziemy mieli stały dostęp do naturalnego światła. Aranżując pokój na biuro, unikajmy przy tym gadżetów, które mogą rozpraszać. Niech znajdą się w nim wszystkie przedmioty potrzebne do wykonywania zleconych prac oraz te, które wpłyną na zwiększenie efektywności np. ekspres do kawy, tablice korkowe do zapisywania ważnych informacji czy akcesoria ułatwiające koncentrację, czy wspomagające odstresowanie się jak piłki do zgniatania.
Idealne pomieszczenie do pracy to takie, które można od razu oddzielić od reszty mieszkania — zamknięte drzwi to sygnał zarówno dla domowników, jak i dla nas samych, że rozpoczęliśmy godziny zawodowych obowiązków. Jeśli nie dysponujemy osobnym pokojem, warto przemyśleć wykorzystanie przejściowego pokoju dziennego, ale z jasno wyznaczoną strefą biurową. Możemy ją wydzielić za pomocą regału z pełnymi półkami, przesuwnej ścianki lub wysokiego parawanu.
Planowanie układu mebli i strefy roboczej
Domowe biuro powinno zostać urządzane w taki sposób, aby zawsze panował w nim nienaganny porządek. Zatem warto zainwestować we wszelkie gadżety ułatwiające utrzymanie porządku takie jak organizery do długopisów, poziomych tacek na dokumenty, segregatory itp. Warto w tym celu postawić regały lub półki na dokumenty firmowe oraz artykuły biurowe jak notatniki czy papierowe arkusze. Wszystko to powinno znajdować się w zasięgu ręki oraz wzroku, aby nie tracić czasu na ich szukanie.
Kwestia wielkości przestrzeni, która ma zostać wykorzystana na organizację miejsca pracy to sprawa indywidualna. Jednym potrzeba więcej miejsca, innym wystarczy malutki kącik. Należy wziąć pod uwagę czy będziemy pracować jedynie przy komputerze (do czego wystarczy jedynie biurko), czy raczej musimy stworzyć konkretne biuro z miejscem na drukarkę, niszczarkę papieru oraz inne biurowe urządzenia. Jeśli wystarczy tylko mały kącik np. w salonie, warto go odgrodzić wysokimi regałami lub zakupić meble z zabudowanym tyłem.
Układ półek ściennych powinien odpowiadać częstotliwości sięgania po określone przedmioty — najczęściej używane dokumenty i narzędzia umieszczamy na wysokości oczu lub na wyciągnięcie ręki, rzadziej potrzebne można schować wyżej lub niżej. Takie rozmieszczenie skraca czas poszukiwań i ogranicza chaos na głównej powierzchni roboczej.
Dobór mebli biurowych pod kątem zdrowia i komfortu
W pokoju do pracy powinien znaleźć się wygodny fotel z możliwością zmiany pozycji oraz szerokie biurko z miejscem na komputer, dokumenty czy kubek z kawą. Na pewno przydadzą się dodatkowe szafki do przechowywania wszelkich artykułów biurowych i potrzebnych do pracy urządzeń jak skaner czy kserokopiarka.
Biurko powinno mieć wysokość dostosowaną do wzrostu użytkownika — gdy siedzimy z wyprostowanymi plecami, przedramiona oparte na blacie powinny tworzyć kąt prosty lub nieznacznie większy. Zbyt niski blat wymusza przygarbienie, zbyt wysoki unosi ramiona i powoduje napięcie mięśni karku. Coraz więcej producentów oferuje biurka z regulacją wysokości, co pozwala na zmianę pozycji z siedzącej na stojącą i odciąża kręgosłup w trakcie długiego dnia pracy.
Fotele biurowe najwyższej jakości wyposażone są w regulację wysokości siedziska, podłokietników oraz oparcia lędźwiowego. Warto zwrócić uwagę na szerokość siedziska — zbyt wąskie uciska uda, zbyt szerokie uniemożliwia prawidłowe ułożenie ramion. Materiał tapicerki powinien być przewiewny, aby uniknąć nadmiernego pocenia się podczas wielogodzinnego siedzenia.
Oświetlenie i klimat pomieszczenia
Naturalne światło dzienne ma ogromne znaczenie dla samopoczucia i wydajności poznawczej. Biurko najlepiej ustawić prostopadle do okna — wtedy światło pada z boku, nie oślepia, ani nie odbija się w monitorze. Jeśli pracujemy również po zmroku, niezbędna jest lampka biurkowa o regulowanej intensywności i kierunku strumienia światła. Temperatura barwowa powinna oscylować wokół 4000–5000 K — taki odcień bieli nie męczy oczu i wspiera koncentrację.
Klimatyzacja lub dobrej jakości wentylacja zapobiegają dusznemu powietrzu, które wywołuje senność i bóle głowy. Zbyt suche powietrze podrażnia drogi oddechowe, dlatego zimą warto korzystać z nawilżacza. Rośliny doniczkowe pełnią podwójną funkcję — poprawiają mikroklimat i wprowadzają element natury, który działa uspokajająco na układ nerwowy.
Porządek i system przechowywania dokumentów
Chaos na biurku rozkłada uwagę i wydłuża czas potrzebny na odnalezienie potrzebnych materiałów. Każdy element wyposażenia powinien mieć swoje stałe miejsce. Segregatory można oznakować kolorowymi naklejkami lub napisami, dzięki czemu szybko odróżnimy projekty bieżące od zarchiwizowanych. Dokumenty oczekujące na opracowanie warto składować w pionowych tackach z przezroczystego tworzywa — widoczność zawartości ułatwia priorytetyzację zadań.
Warto wypracować codzienną rutynę porządkową — na koniec dnia pracy odkładamy wszystkie przedmioty na swoje miejsca, segregujemy notatki, wyrzucamy zbędne kartki. Dzięki temu każdego ranka zaczynamy pracę w czystym, uporządkowanym otoczeniu, co pozytywnie wpływa na motywację i nastrój.
Minimalizacja czynników rozpraszających i strefa koncentracji
Domowe biuro łatwo staje się przestrzenią, w której mieszają się obowiązki zawodowe z prywatnymi. Aby tego uniknąć, warto wyznaczyć jasne granice — w strefie pracy nie trzymamy pilotów do telewizora, konsoli do gier ani stosu prywatnej korespondencji. Telefon osobisty można na czas skoncentrowanej pracy odłożyć poza zasięg wzroku lub włączyć tryb nie przeszkadzać, aby powiadomienia nie przerywały ciągu myślowego.
Jeśli w domu są inne osoby, warto uzgodnić godziny, w których zamknięte drzwi oznaczają zakaz wchodzenia bez pilnej potrzeby. Taka umowa respektuje zarówno nasze potrzeby zawodowe, jak i życie domowników, którzy wiedzą kiedy mogą liczyć na naszą uwagę.
Personalizacja przestrzeni bez utraty funkcjonalności
Biuro domowe nie musi przypominać sterylnego korporacyjnego pokoju. Kilka osobistych akcentów — zdjęć, plakatów, pamiątek z podróży — tworzy atmosferę swojskości i sprawia, że chętniej wracamy do pracy. Należy jednak uważać, aby nie przesadzić z ilością dekoracji, ponieważ nadmiar bodźców wizualnych może działać rozpraszająco. Lepiej wybrać kilka przedmiotów o wartości emocjonalnej niż zapełniać każdą wolną powierzchnię bibelotami.
Kolory ścian również mają znaczenie — chłodne odcienie błękitu i zieleni sprzyjają spokojnej pracy umysłowej, ciepłe pomarańcze i żółcie dodają energii, ale w nadmiarze mogą nadmiernie pobudzać. Neutralna biel lub beż to uniwersalna baza, którą można ożywić kolorowymi akcesoriami — poduszkami, dywanikiem, okładkami segregatorów.